Savez-vous vraiment comment BIEN transférer un courriel

Savez-vous vraiment comment
Bien transférer un courriel

Il s'agit d'une procédure que tous devraient connaître et mettre en pratique, pour notre protection à tous.

Vous demandez-vous comment se transmettent les courriels indésirables (Spam)? Aimez-vous en recevoir?

Chaque fois que vous transférez un courriel sans faire attention, certaines informations restent derrière de la part de la personne qui vous a transmis ledit message, et parfois, de plusieurs transferts, notamment les noms et les courriels.
Plus le message est transféré, plus la liste s'allonge, s'allonge, et s'allonge… Si une personne parmi la ribambelle de la liste reçoit un virus, son ordinateur transmettra facilement ce virus à toute sa liste de courriels.
Ou encore, une personne mal intentionnée peut transmettre du courrier indésirable à tout ce beau monde… ou pire, vendre la liste à des « spammers » professionnels, qui espèrent que vous irez voir le site annoncé et gagner 5 cents à chaque fois que le site sera visité !
Tout ça pour 5 cents et parce que les gens ne prennent pas le temps de bien transférer les courriels… Et pourtant, la bonne façon de faire n'est pas bien compliquée.

Comment stopper l'hémorragie ? Suivez cette petite procédure qui deviendra un réflexe avec le temps.
1) En transférant le message, supprimez toutes les adresses qui se trouvent au début du message.
Oui, supprimez-les. Vous le pouvez… et elles ne servent à rien.
Mettez-les en surbrillance (sélectionnez-les), utilisez ensuite le bouton « supp », le bouton « backspace » ou coupez. Faites comme vous le voulez, mais supprimez-les. Cela ne prend qu'une seconde. Mais rappelez-vous, pour éditer un message, vous devez avoir cliqué sur « Transférer » ou « Répondre » avant tout. Sinon, vous ne pourrez pas éditer le message.

2) Quand vous transmettez un courriel à plus d'une personne, n'utilisez pas « À » ou « CC » pour ajouter les adresses, mais utilisez plutôt toujours « Cci » (copie conforme invisible) – En anglais, 'BCC' (blind carbon copy)
Cette procédure permet l'envoi de courriel de façon sécuritaire. Les destinataires recevront le courriel mais ne verront pas les autres adresses.
Vous ne voyez pas « Cci » dans votre logiciel de messagerie? Cliquez sur « À », votre liste d'adresses de courriel apparaît et au lieu de les insérer dans « À », placez-les dans « Cci » .

3) Faites le ménage! Enlevez « RE: », « FW: » ou « TR: » dans l'objet. Vous pouvez lui donner un autre titre; vous pouvez même corriger l'orthographe!

4) Cliquez toujours sur le bouton « Transférer » dans le message que vous voulez transférer . Recevez-vous parfois ces courriels où on doit en ouvrir 10 avant de trouver le message à lire? En transférant à partir du bon endroit, de la bonne page que vous souhaitez partager, vous évitez à vos amis d'avoir à ouvrir toutes ces pages avant de trouver l'information. (S'ils sont comme moi, plusieurs personnes se lasseront – ou auront peur d'attraper un virus - et votre message ne sera pas lu.)
Avez-vous déjà reçu un message qui était une pétition?
Faisant état d'une position, le message vous demande d'ajouter votre nom et votre adresse à la liste et de le transférer au plus de personnes possible. À force d'être transmis, le courriel fera la collection de milliers de noms et d'adresses… Et ensuite ?

FAIT : Cette pétition et sa liste de noms, d'adresses et de courriels, vaut une couple de dollars pour un spammer » professionnel, parce qu'elle contient un trésor de nom et de courriels valides !

Si vous voulez supporter la cause, transmettez la pétition directement au destinataire prévu. Votre position aura dès lors beaucoup plus de poids comme lettre personnelle, plutôt qu'une kyrielle de noms et d'adresses sur une liste. Et encore une fois, vous aurez contribué à protéger l a vie privée des gens qui se trouvent dans votre carnet d'adresses. Vous leur procurerez une barrière de sécurité additionnelle contre les virus et les courriels indésirables.

SVP, à l'avenir, stoppons la transmission de virus et de courriels indésirables en travaillant ensemble et en respectant nos vies privées et notre sécurité respectives.

En terminant, je vous laisse avec un petit devoir à faire…

Transmettez ceci à tous ceux que vous connaissez, en prenant bien soin de suivre la procédure qui, vous le verrez, est très facile!

Et surtout, n'oubliez pas de supprimer les informations de vos correspondants !

Comment nettoyer un courriel avant de répondre ou de le faire suivre

Un expert en ordinateur vous donne ces informations suivantes au sujet des courriels envoyés.

Cet avis s’applique à NOUS TOUS qui envoyons des courriels.

SVP., lire la courte procédure ci-bas même si vous croyez avoir la bonne manière d’envoyer des messages.

Savez-vous vraiment comment retransmettre un courriel?

Vous demandez-vous pourquoi vous avez des Virus ou des pourriels?

Détestez-vous cela ?

Chaque fois que vous retransmettez un courriel, il y a une information qui

reste des personnes qui ont eu le message avant vous ; soit leur adresse

de courriel, leur nom. Comme le message est retransmis à d’autres, la liste

d’adresse et de noms grossit… grossit et fait boule de neige ; c’est tout

ce que cela prend pour une personne inexpérimentée pour que leur

ordinateur attrape les virus et que leur ordinateur fasse suivre le virus à toutes

les adresses qui arrivent à son ordinateur. Quelqu’un d’autre peut aussi

collectionner toutes ces adresses et les revendre ou envoyer des pourriels

dans le but de vous faire visiter leur site et alors, ils pourront faire 5¢

par visite. C’est vrai tout cela pour 5¢.

COMMENT POUVEZ-VOUS ARRÊTER CELA ?

Et bien, il y a quelques procédures faciles à prendre:

1) Lorsque vous faites suivre un message, sur la page du texte reçu,

vous pesez « transférez » c’est là que vous devez faire disparaître les noms

et les adresses de toutes les personnes qui ont déjà reçu le message ; vous

les noircissez et les effacez ou effacez-les (supprimez soit avec la touche

SUPPR ou DELETE ) de la manière que vous connaissez ou en reculant sur

le texte... toutes les manières sont bonnes mais il est ESSENTIEL de faire

disparaître les adresses de courriel et noms des autres personnes autre de

vous et celui à qui vous écrivez….

Seul le texte à retransmettre doit rester sur la page, ou bien

l’attachement. Vous pouvez y inclure votre propre texte EX : Bonne

Journée et votre signature. Mais il est essentiel de faire disparaître tous les

noms et les adresses des autres courriels qui apparaissent sur cette page.

(2) Lorsque vous envoyez un courriel à plus d’une personne, n’utilisez

pas la section : À ou bien CC pour y placer vos adresses de courriels.

Utilisez plutôt la section : Ci ou Cci ( copie carbone invisible) pour

y lister vos adresses à laquelle vous désirez écrire. De cette manière

seule la personne à qui vous écrivez verra son adresse et non les autres.

(3) Enlevez toute phrase « FL » ou « retransmis » inscrite dans la ligne

Sujet - Objet. Vous pouvez renommer le sujet si vous le désirez.

(4) TOUJOURS utiliser le bouton « Transférez » de la page sur laquelle vous

lisez le courriel.

Avez-vous déjà reçu un courriel dans lequel vous devez ouvrir plusieurs

pages avec les informations de tout le monde précédent dessus?

En transmettant seulement la page sur laquelle vous êtes, vous éviterez à

votre correspondant d’avoir à passer toutes les pages adressées précédemment.

(5) Avez-vous déjà reçu un courriel qui est une pétition? Il y a des

positions de noms et vous demandent d’ajouter votre nom en dernier et de

retransmettre à 10 ou 15 personnes de votre carnet d’adresse. Ce courriel

peut être retransmis et retransmis à nouveau et collectionner des

centaines de noms et d’adresses de courriel. En fait, cette pétition vaut quelques
dollars pour un professionnel des pourriels à cause des noms et adresses

de courriels véritables qui y sont inscrits.

Si vous désirez vraiment supporter la pétition, faites une lettre

personnelle adressée à la personne qui est désignée de recevoir cette

pétition. Votre lettre personnelle aura plus de poids qu’une liste de

noms et d’adresses de courriel inscrits sur un courriel.

(Pensez-y bien qui est en charge de faire parvenir cette liste finalement….

ce n’est jamais mentionné) ….. Et surtout ne croyez pas lorsqu’il est

écrit que ce courriel sera retracé par une telle ou telle compagnie… c’est

impossible, si on n’envoie pas une copie à cette compagnie mentionnée.

Celui que je déteste le plus est celui qui dit d’envoyer ce courriel à 10

personnes et que lorsque vous le ferez, vous apparaîtra quelque chose sur

votre écran ; ou bien que quelque chose de ‘cute’ va arriver. CROYEZ-MOI

BIEN, rien n’arrivera. Ces mêmes courriels nous reviennent à toutes les

années.

Je ne laisse pas la ‘Bad Luck’ me faire peur, ces courriels sont

immédiatement détruits….

Avant de faire suivre un message d’alerte Virus ou légendes urbaines,

vérifiez-les avant. S’ils ne sont pas déniés, alors vous pourrez les

faire suivre. Sinon, SVP ne pas retransmettre de fausses alertes.